WIR SUCHEN…

Mitarbeiter Office Management (m/w) in Voll- oder Teilzeit

IHRE AUFGABEN: 

  • Selbstständige Übernahme verschiedenster Aufgaben der täglichen Büro-Organisation wie allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Prüfung von Eingangsrechnungen und Bestellungen,  Verwaltung des Büromaterials.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Besucherbereich.
  • Unterstützung unseres Teams bei Termin- und Reiseplanung.
  • Mithilfe bei Faktura und Überwachung der Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen.
  • Vorbereitende Buchführung, Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen
  • Datenbankpflege, Ablage- und Archivierungstätigkeiten.

DAS ERWARTET SIE:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit individuellem Gestaltungsspielraum und sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Eine innovative Umgebung mit neuesten Technologien.
  • Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen.
  • Eine Unternehmenskultur in der wir Werte wie Fairplay, Teamgeist, Leidenschaft, Spaß und Eigenverantwortung gemeinsam leben.
  • Eine sorgfältige Einarbeitung und Übergabe von Verantwortung.
  • Ein attraktives Gehaltsmodell.

DAS BRINGEN SIE MIT: 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung in einem Sekretariat/Büro.
  • Sie sprechen und schreiben einwandfreies Deutsch und gutes Englisch.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
  • Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten und arbeiten gern im Team.
  • Sie besitzen eine gute Portion Organisationsgeschick.
  • Sie sind engagiert, freundlich und begeisterungsfähig.
  • Idealerweise habe Sie Basiskenntnisse in Buchhaltung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?  Dann bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter Office Management (m/w) in Voll- oder Teilzeit zur Ergänzung unseres Teams.

Direkt bewerben unter jobs@qunis.de