WIR SUCHEN Sie als …

BACK Office Manager (m/w/D)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
In Teil- oder Vollzeit (30 – 40 h / Woche)
Für unsere Zentrale in Brannenburg

IHRE AUFGABEN 

  • Selbstständige Übernahme verschiedenster Aufgaben der täglichen Büro-Organisation wie allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Prüfung von Eingangsrechnungen und Bestellungen, Verwaltung des Büromaterials.
  • Durchführung der Faktura inkl. Mahnwesen.
  • Laufende Buchhaltungstätigkeiten inklusive der Prüfung von Kreditkarten- sowie Reisekostenabrechnungen.
  • Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Finanz- und Verwaltungsprozessen mit Fokus auf Automatisierung.
  • Datenbankpflege, Ablage- und Archivierungstätigkeiten.
  • Unterstützung unseres Teams bei Termin- und Reiseplanung.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Besucherbereich.

DAS ERWARTET SIE

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit individuellem Gestaltungsspielraum und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Eine innovative Umgebung mit neuesten Technologien.
  • Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen.
  • Eine Unternehmenskultur in der wir Werte wie Fairplay, Teamgeist, Leidenschaft, Spaß und Eigenverantwortung gemeinsam leben.
  • Eine strukturierte Einarbeitung und Übergabe von Verantwortung.
  • Ein attraktives Gehaltsmodell.
  • Günstige Verkehrsanbindung, Parkplätze vor dem Haus.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Erfahrung mit Faktura und Kontierung.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Prozessorientierte Denk- und eigenständige Arbeitsweise.
  • Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung.

Sind Sie außerdem begeisterungsfähig und kommunikativ? Sie schätzen flache Hierarchien, lösen gerne knifflige Aufgaben und möchten in einem schnell wachsenden Unternehmen etwas bewegen können, ohne dass dabei Ihre Persönlichkeit auf der Strecke bleibt?

Dann bewerben Sie sich gleich bei uns als Back Office Manager (m/w/d) und werden Sie ein Teil des QUNIS-Teams.

Direkt bewerben unter jobs@qunis.de

Ihre Ansprechpartnerin: Julia Ecker, HR-Managerin.