Datenschutzhinweise für Terminbuchungen via „Calendly“

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Calendly“ informieren.

  1. Zweck der Verarbeitung
    Sie haben die Möglichkeit auf unserer Webseite Gesprächstermine zu buchen. Wir verwenden zur Anfrage und Auswahl eines Termins den Online-Kalender „Calendly“. „Calendly“ ist ein Angebot der Calendly, LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305-1754, United States.Wenn Sie auf den Termin-Vereinbaren-Button drücken, werden Sie automatisch mit unserem Terminaccount bei Calendly verbunden. Nach der Wahl Ihres Termins, der Bestätigung und der Eintragung Ihrer Kontaktdaten und Anliegen erhalten Sie von Calendly eine Email mit der Bestätigung Ihres Termins. Sie erhalten kurz vor dem vereinbarten Termin eine automatische Erinnerungs-E-Mail.
  2. Verantwortliche Stelle – Name und Kontaktdaten
    Verantwortlicher für Datenverarbeitung, in unmittelbarem Zusammenhang mit der Durchführung von Terminvereinbarungen ist die:QUNIS GmbH
    Flintsbacher Straße 1283098 Brannenburg
    Tel.: +49 8034 99591 0
    E-Mail: info@qunis.de
  3. Welche Daten werden verarbeitet?
    Bei der Nutzung von „Calendly“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie bei der Terminvereinbarung machen.Um einen Gesprächstermin zu vereinbaren, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrer E-Mail-Adresse & zu Ihrem Namen angeben, wobei Sie hier auch ein Pseudonym verwenden dürfen.In Abhängigkeit von Ihren Angaben können folgende personenbezogene Daten Gegenstand der Verarbeitung sein:

    Technisch erforderliche Daten
    IP-Adressen, Verbindungsdaten

    Meeting-Daten
    Datum, Uhrzeit

    Angaben zum Benutzer:
    Anrede, Titel, Name, Pseudonym

    Kontaktinformationen:
    Adresse, E-Mail, Telefon

  4. Umfang der Verarbeitung
    Ihre Angaben aus dem Calendly-Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen sonstigen Daten werden zwecks Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere der Vorbereitung, Durchführung und (ggf.) Nachbereitung des von Ihnen vereinbarten Gesprächstermins gespeichert.
  5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Diese Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. erfolgter Termin); je nachdem was früher eintritt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zweck der flexiblen Terminvereinbarung durch Webseitenbesucher ist die Anbahnung Vertrags zwischen QUNIS und interessierten Webseitenbesuchern
    (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO) sowie unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO) an ihrer technisch einwandfreien und effektiven Umsetzung.
  6. Empfänger / Weitergabe von Daten
    Die Calendly LLC und die von ihr eingesetzten Unterauftragsverarbeiter erhalten notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist.
  7. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
    „Calendly“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Wir haben mit dem Anbieter von „Calendly“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DS-GVO entspricht.Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet somit in einem sog. Drittland statt. Wir weisen darauf hin, dass die USA gem. EuGH-Urteil vom Juli 2020 als Drittland angesehen werden, in denen kein angemessenes Datenschutz-Niveau besteht. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten dorthin muss also durch zusätzliche Maßnahmen abgesichert werden.Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln und ergänzenden Schutzmaßnahmen garantiert.

    Datenschutzbeauftragter – Name und Kontaktdatenlegal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
    Dr. Georg F. Schröder, LL.M.
    Rechtsanwalt / Datenschutzbeauftragter
    Prannerstr. 1
    80333 München / Germany
    Tel.: +49-89 – 954 597 520
    Fax: +49-89 – 954 597 522
    E-Mail: georg.schroeder@legaldata.law

  8. Betroffenenrechte

    a) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach
    Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO
    Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.b) Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO i.V.m. § 34 BDSG
    Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

    c) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO
    Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

    d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO i.V.m. § 35 BDSG
    Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
    Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

    e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
    Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.

    f) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

    g) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
    Sie können einer Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Erfüllung eines berechtigten Interesses vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr verarbeiten.

    h) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22
    DS-GVO
    Sie werden keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

    i) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO
    Sie können jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.

    Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

    Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
    Promenade 18
    91522 Ansbach
    Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach
    Tel.: 0981/180093-0
    Fax: 0981/180093-800
    E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
    Homepage: https://www.lda.bayern.de

  9. Dauer der Speicherung
    Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
  10. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
    Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
  11. Weitere Informationen zum Datenschutz
    Weiteren Informationen zum Datenschutz zu Calendly und dem Datenschutz bei Calendly können Sie unter folgendem Link einsehen: https://calendly.com/pages/privacy