Datenschutzhinweise für „make.com“

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „make.com“ informieren.

  1. Zweck der Verarbeitung
    Wir nutzen das Tool „make.com“, einen sog. Workflow-Dienst, der als Web-Service automatisiert Aktionen zwischen verschiedenen Web-Tools verknüpft und deren Anwendungen untereinander synchronisiert, damit diese die gewünschten Prozesse ausführen. Ein Workflow-Dienst überträgt und prozessiert automatisch Daten von einem Dienst zu einem anderen Dienst.Er automatisiert hierbei unsere Verarbeitungsvorgänge und gewährleistet unterschiedliche Workflows, um Arbeitsprozesse in unserem Verarbeitungssystem effizient auszugestalten.„make.com“ ist eine Software der Celonis, Inc. Address: 119 W 40th, 16th Floor, New York, NY, 10018, USA.
  2. Verantwortliche Stelle – Name und Kontaktdaten
    Verantwortlicher für Datenverarbeitung, in unmittelbarem Zusammenhang mit der Nutzung des Tools „make.com“ ist die:QUNIS GmbH
    Flintsbacher Straße 12
    83098 Brannenburg
    Tel.: +49 8034 99591 0
    E-Mail: info@qunis.de
  3. Welche Daten werden verarbeitet?
    Bei der Nutzung von „make.com“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:Name
    Anschrift
    Telefon-Nummer
    E-Mail-Adresse
    Account-Namen
    Kundennummer
    Antworten von Umfragen
    Aktionen
  4. Umfang der Verarbeitung
    Wir verwenden „make.com“, um Daten von einem Dienst zu einem anderen Dienst zu übertragen. “make.com” wird außerdem dazu verwendet, eingehende Daten zu bereinigen, Berechnungen durchzuführen oder die Formatierung der Daten zu verändern.
  5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Die Datenverarbeitungen erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unserer berechtigten Interessen an der effizienten Ausgestaltung unserer Arbeitsprozesse.
  6. Empfänger / Weitergabe von Daten
    Celonis, Inc. und die von ihr eingesetzten Unterauftragsverarbeiter erhalten notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist.
  7. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
    Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden.Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln und ergänzenden Schutzmaßnahmen garantiert.Datenschutzbeauftragter – Name und Kontaktdaten
    legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
    Dr. Georg F. Schröder, LL.M.
    Rechtsanwalt / Datenschutzbeauftragter
    Prannerstr. 1
    80333 München / Germany
    Tel.: +49-89 – 954 597 520
    Fax: +49-89 – 954 597 522
    E-Mail: georg.schroeder@legaldata.law
  8. Betroffenenrechte
    a) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach
    Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO
    Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.b) Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO i.V.m. § 34 BDSG
    Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.c) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO
    Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO i.V.m. § 35 BDSG
    Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
    Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
    Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.f) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.g) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
    Sie können einer Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Erfüllung eines berechtigten Interesses vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr verarbeiten.h) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22
    DS-GVO
    Sie werden keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

    i) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO
    Sie können jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.

    Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

    Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
    Promenade 18
    91522 Ansbach
    Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach
    Tel.: 0981/180093-0
    Fax: 0981/180093-800
    E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
    Homepage: https://www.lda.bayern.d

  9. Dauer der Speicherung
    Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
  10. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
    Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
  11. Weitere Informationen zum Datenschutz
    Weiteren Informationen zum Datenschutz der Celonis, Inc. finden Sie unter den folgenden Links: https://www.make.com/en/privacy-notice